Correcte afhandeling telefoon, mail en ontvangst klanten Inkoop en voorraadbeheer van alle facilitaire zaken Autoverhuur (hoofdverantwoordelijke) Telefonische afspraken maken CMS bijhouden Klantauto’s in ontvangst nemen Werkorders aanmaken en afspraken inplannen Werkplanning bijhouden Regelen lunches zakenrelaties/personeel Telefonische verkoop wat betreft onderhoud en APK keuringen Bijhouden kantine en koffieautomaten Notuleren diverse overleggen Alle voorkomende administratieve werkzaamheden
Alle facilitaire zaken (oa dagelijks verzorgen van de lunch) Beheren van de werkplanning Personeelszaken zoals contracten opstellen en ziekte- en zwangerschapsmeldingen verzorgen Managementgegevens aanleveren Boekhouding verzorgen, facturen inboeken en betalingen doen
Verzorgen van de facturatie Ontvangen van klanten en vertegenwoordigers Correct afhandelen van inkomende telefoon Alle facilitaire zaken Alle voorkomende administratieve werkzaamheden
Urenadministratie Telefonische verkoop Uitvoeren van optimalisatieberekeningen voor klanten